www.vintagehuisjes.be

Fanariotis Projects bvba
Hoogstraat 24
9600 Ronse
BELGIE
BTW nummer: BE0 809 504 392

1. Betalingsvoorwaarden

Bij een boeking is een volledige betaling verschuldigd om uw boeking te bevestigen.

Bij een logement dient de waarborg uiterlijk 1 maand voor de aankomstdatum op onze rekening te staan.

We behouden ons het recht voor om uw boeking te annuleren als de waarborg van uw boeking niet 1 week voor uw incheckdatum is betaald. Er zal 50% van uw reeds betaalde saldo worden ingehouden door Vintage Huisjes als compensatie.

1. Prijzen zijn inclusief btw (tenzij anders vermeld)
2. Facturen dienen geprotesteerd te worden binnen de 8 dagen.
3. Wij verhuren & factureren enkel aan particulieren.
4. Bij gehele of gedeeltelijke niet-betaling van de schuld op vervaldag wordt van rechtswege en zonder in gebreke- stelling het factuurbedrag verhoogd met een rente van 12% per jaar vanaf de vervaldag.
5. Alle schulden in verband met deze factuur vallen onder de bevoegdheid van de rechtbank van het arrondissement waarin de woonplaats van de verkoper gelegen is.

2. Herroeping

Vintage Huisjes ziet af van het herroepingsrecht voor de consument volgens artikel VI.45,11° van het wetboek van economisch recht.

3. Betaling en reservering

De BTW die wordt toegepast is afhankelijk van de aard van de gereserveerde producten (accommodatie, service, enz.) en wordt automatisch berekend op uw factuur, daar wordt het bedrag BTW inclusief weergegeven.

De opgegeven prijs is inclusief toeristenbelasting.

4. Wijziging of annulering

In geval van wijziging of annulering zult u verzocht worden een schriftelijke aanvraag in te dienen, bij voorkeur per e-mail. De naam van de boeker dient vermeld te worden in het onderwerp van uw e-mail.

a. Annulering door uzelf

Indien de boeker het logement annuleert in de periode tot 4 weken voor de begindatum van de huur­periode, is hij 50% van de huurprijs verschuldigd; vanaf 4 weken voor de begindatum van de huurperiode 100% van de huurprijs. In geval van annulering zullen wij een administratiekost van €100 inhouden.

Indien de boeker een activiteit annuleert is er geen mogelijkheid om dit te verplaatsen naar een andere datum of geen enkele vorm van compensatie mogelijk.

b. Wijziging of annulering door Vintage Huisjes

De directie behoudt zich het recht voor om uw verblijf of activiteit om eender welke reden te annuleren. In dergelijk geval zullen we u voorstellen uw verblijf of activiteit uit te stellen tot een latere datum, die valt binnen de daaropvolgende 12 maanden.

c. Annulering wegens Covid-19

In het geval van een (lokale) verordening waardoor een toeristisch nachtverblijf in het huis niet is toegestaan op het moment van het geplande verblijf, vervalt de reservering. In dergelijk geval zullen we u voorstellen uw verblijf uit te stellen tot een latere datum, die valt binnen de daaropvolgende 12 maanden.. Een inreisverbod naar Belgie, beperkende maatregelen voor een verblijf in groepsverband (meer dan 1 huishouden) of ziekte vallen niet onder deze clausule. 

5. Capaciteit

Het aantal personen per Vintage Huisje of activiteit vermeld op onze website stemt overeen met de maximaal toegelaten bezetting, rekening houdend met de beschikbare voorzieningen. Met het oog op de veiligheid en de verzekering mag dat aantal niet overschreden worden.

Voor een logement is 1 extra bijzet baby/ kinder- reisbedje is toegestaan per huisje (reeds vermeld op de website). Vanaf de leeftijd van 4 jaar zal hiervoor €25 worden aangerekend.

6. Prijzen

Voor een logement:

De huurprijs (in €) is inclusief toeristenbelasting, normaal elektriciteitsverbruik*, water

De huurprijs is gebaseerd op de opgegeven bezetting.

Verwarmen met een gezellige (hout)kachel is mogelijk vanaf November tem eind April. Er wordt bij aankomst voldoende hout voorzien, daarna kan er ter plaatse hout bijgekocht worden.

Niet ingegrepen in de prijs van uw verblijf:

- bedlinnen

- handdoeken

- extra vuilzakken

- extra toiletpapier

- extra kinderbedje/ stoeltje (1 exemplaar aanwezig per huisje)

(* bij een normaal elektrischiteitsverbruik wordt uitgegaan van de opgegeven bezetting, de aanwezige toestellen in het huisje en het gemiddelde verbruik van gelijkaardige verhuurperiodes in het huisje. Indie we merken dat er teveel verbruikt wordt zal er hiervoor een extra kost verrekend worden.)

Voor een activiteit:

De prijs (in €) is inclusief belasting

De prijs is gebaseerd voor het opgegeven aantal personen.

7. Kinderen

Bij aanvang van het verblijf kan een officieel document met de leeftijd van de kinderen gevraagd kunnen worden.

Alle Vintage Huisjes zijn voor kinderen geschikt, ongeacht hun leeftijd.

8. Bijzondere voorzieningen

Iedereen is welkom bij Vintage Huisjes! Er zijn echter geen bijzondere voorzieningen aanwezig in onze huisjes én op de Pony Farm voor kinderen / volwassenen met specifieke behoeftes. De Huisjes & Pony Farm zijn niet uitgerust voor mensen met een rolstoel of minder validen.

Gelieve daar rekening mee te houden en ons hierover vóór het boeken te contacteren zodat we samen de mogelijkheden kunnen bekijken.

9. Bijzondere voorwaarden

Onder- of doorverhuur is nadrukkelijk verboden.

Verblijf van meer personen dan op de reservering overeengekomen, het toelaten van externe bezoekers (los van de boeking) is nadrukkelijk niet toegestaan zonder onze toestemming en kan ertoe leiden dat wij voortijdig de huurovereenkomst beëindigen. 

Het verplaatsen van bedden en geluids- of televisieapparatuur of het mee naar buiten nemen van enige inventaris -behalve natuurlijk voor je maaltijd buiten-, is uitdrukkelijk niet toegestaan zonder onze toestemming. Stoelen, tafels, zitbankjes en eenpersoonszetels kunnen naar eigen wens geschikt worden in de woning. We vragen dan wel extra aandacht om beschadigingen te voorkomen en verwachten dat op het einde van de huurperiode het meubilair weer in de oorspronkelijke toestand wordt gebracht.

De verhuurder heeft het recht om gedurende de verhuurperiode de vakantiewoning te controleren en te inspecteren.

Stopzetting huur. Als de huurder, zijn gezinsleden, zijn logés of door hem toegelaten bezoeker(s) de verplichtingen uit de voorwaarden, de gedragsregels, de aanwijzingen van de verhuurder of de overheidsvoorschriften ondanks eventueel voorafgaande waarschuwing niet of niet behoorlijk naleeft, respectievelijk naleven en wel in zodanige mate, dat naar de maatstaven van redelijkheid en billijkheid van de verhuurder niet kan worden gevergd, dat de verhuur wordt voortgezet, heeft de verhuurder of de door hem aangewezen waarnemer het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen, en de huurder en medehuurders de toegang tot de woning te ontzeggen, zonder restitutie van huurgelden. Hiertoe behoort met nadruk ook het niet respecteren van de nachtrust of het onnodig overlast veroorzaken.

10. (Huis)Dieren

Honden en huisdieren zijn niet toegelaten in de Vintage Huisjes & op de Pony Farm. Indien wij vaststellen dat er toch huisdieren in de huisjes aanwezig zijn zal hiervoor een schoonmaak vergoeding worden aangerekend van €200. Op de Pony Farm zal U de toegang worden ontzegd.

11. Waardevolle en achtergebleven voorwerpen

We raden aan geen waardevolle voorwerpen achter te laten. De directie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstallen die daar gepleegd worden.

Voorwerpen die in de huisjes of op de Pony Farm achterblijven kunnen na onderling overleg binnen een termijn van 2 weken worden opgehaald ter plaatse.

Nadien worden de voorwerpen geschonken aan een goed doel.

12. Klachten

Alle klachten in verband met uw boeking moeten per aangetekende brief met ontvangstbewijs binnen 30 dagen na uw verblijf naar het volgende adres gezonden worden:

Fanariotis Projects bvba
Hoogstraat 24
9600 Ronse
BELGIE

13. Consumptie van alcohol en roken

Het is strikt verboden zich in staat van dronkenschap te bevinden in of aan de huisjes en de Pony Farm.

Roken in de Vintage Huisjes is verboden, ook door de ramen. Roken kan in de tuin en/ of op de straat. Sigarettenpeuken mogen niet achtergelaten worden.

Indien wij vaststellen dat er toch gerookt werd in de huisjes (cigaretten geur) zal hiervoor een schoonmaak vergoeding worden aangerekend van €200.

Het is tevens verboden te roken op of in de nabijheid van de Pony Farm.

14. Geschillen

Voor geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken in Oudenaarde bevoegd.

15. Uw verblijf

a. Aankomst & vertrek

Weekend: aankomst vrijdag 16.00 uur – vertrek zondag 14.00 uur  /meerprijs vertrek maandagochtend 10.00 uur
Midweek: aankomst maandag 16.00 uur – vertrek woensdag 12.00 uur

Midweek: aankomst woensdag 16.00 uur – vertrek vrijdag 12.00 uur

b. Check Out

Op de dag van uw vertrek dient u het huisje voor het uur van check-out te verlaten. Wij verzoeken u het huisje zo netjes mogelijk achter te laten. Indien u het huisje later verlaat dan de officiële check-out, behouden wij ons het recht voor u een toeslag van €75 in rekening te brengen.

We vragen u om uw huisje achter te laten in dezelfde staat als waarin u deze heeft aangetroffen en volgens de richtlijnen in de info-map. Als dit niet wordt gerespecteerd, behouden wij ons het recht voor om u extra schoonmaakkosten in rekening te brengen.

16. Aansprakelijkheid

Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor:

• Diefstal, verlies of schade van welke aard, tijdens of te gevolge van een verblijf in een Vintage Huisje of op de Pony Farm
• Het onklaar geraken of buiten werking stellen van technische apparatuur en het uitvallen of sluiten van voorzieningen in een Vintage Huisje of op de Pony Farm
• De huurder en degene die hem of haar vergezellen, zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle verlies en/of schade die voor Vintage Huisjes of de Pony Farm en/of enige derde zal ontstaan als direct of indirect gevolg van hun verblijf, ongeacht of dit werd veroorzaakt door handelen of nalaten van henzelf dan wel van derden die zich door hun toedoen in het Vintage Huisje bevinden alsmede van alle schade die veroorzaakt is door enig kind en/of zaak die zij onder zich hebben.
• Indien het huisje of de Pony Farm verkeerd wordt gebruikt of verkeerd wordt achtergelaten, kunnen extra (schoonmaak) kosten in rekening worden gebracht

17. Borg

Er dient een borg betaald te worden voor elk logement uiterlijk 1 maand voor aankomst, om financieel verlies veroorzaakt door onjuist gebruik van het huisje te voorkomen.  Als er geen schade of verlies kan worden vastgesteld, wordt de borg twee weken na de check-out terug overgemaakt. Echter, indien wel schade of verlies kan worden vastgesteld, dan behouden wij ons het recht voor om een deel of de gehele borg in te houden. Bij niet juist gebruik c.q. niet juist achterlaten van het huisje kunnen aanvullende (schoonmaak)kosten tot €500 worden doorgerekend.

18. Give-Away condities en gebruik van kortingscodes, waardebonnen

Give Away

Door deel te nemen aan een Vintage Huisjes winactie gaat de deelnemer integraal akkoord met onze algemene voorwaarden , inclusief het type accommodatie, de activiteit en de voorgestelde periode.

De winnaar dient zelf contact te nemen met Vintage Huisjes via Instagram.

Een Give Away zal altijd worden ingeboekt na onderling overleg.

Er is keuze uit een aantal voorgestelde data, indien deze data niet passen vervalt de Give Away zonder enig recht op vergoeding of compensatie.

De Give Away dient binnen een termijn van 3 maanden na het winnen omgezet te worden in een effectief verblijf. Daarna is de Give away niet meer geldig.

De deelnemer aanvaardt dat de voorwaarden van de give away kunnen veranderen afhankelijk van de beschikbaarheid. Enige wijziging door de winnende deelnemer van de datum/periode van het verblijf of activiteit, het type accommodatie kan leiden tot extra kosten die aan de deelnemer in rekening zullen worden gebracht.

Afhankelijk van de beschikbaarheid kan Vintage Huisjes een lager geprijsd verblijf, activiteit of accommodatie aanbieden dan oorspronkelijk in het kader van de winactie werd aangeboden. In dergelijke gevallen heeft de winnaar geen recht op terugbetaling van het prijsverschil.

Voor elke Give Away zal een kost worden aangerekend voor de eindschoonmaak:

Loft 24: €75 /  Bel etage 24: €75

De gewonnen Give Away is exclusief hout voor de houtkachel.

Het is niet toegestaan het winnende verblijf door te verkopen en / of te schenken aan een ander persoon/ gezin.

Er kan op elk moment afgezien worden van de Give Away door Vintage Huisjes zonder enig recht op vergoeding of compensatie.

Kortingscodes & waardebonnen

Discount codes & waardebonnen kunnen niet gecumuleerd worden. Een kortingscode of waardebon kan niet buiten de door Vintage Huisjes vastgestelde periode gebruikt worden.

Een waardebon kan in mindering worden gebracht op het verschuldigde saldo van de boeking.

Het is niet toegestaan een cadeaubon / waardebon door te verkopen en / of te schenken aan een ander persoon/ gezin dan vermeld op de waardebon.

Cadeaubonnen / waardebonnen zijn niet cumuleerbaar met andere acties.

De cadeaubon / waardebon is geldig tot de uiterste datum vermeld op de bon.

19. Opladen elektrische wagens, fietsen en/of andere voertuigen

Het is niet toegestaan om elektrische auto's, fietsen of andere voertuigen op te laden bij Vintage Huisjes.

Indien dit toch noodzakelijk zou zijn dan horen wij dit graag voorafgaand aan uw verblijf en bekijken we samen de mogelijkheden.

Indien echter een vermoeden bestaat dat het opladen van een elektrisch voertuig toch gebeurde (zonder schriftelijk akkoord) zal hiervoor een forfait worden aangerekend.

20. De accommodatie

Alle accommodaties zijn zoals op de foto's, met uitzondering van kleine veranderingen ten gevolge van verbeteringswerken of vervanging van elementen door slijtage.

21. Feesten

Feesten of andere bijeenkomsten organiseren in onze accomodaties is niet toegelaten.

22. Online reviews en social media

Wij vragen gasten om eventuele klachten eerst rechtstreeks aan ons te melden. Wanneer een probleem tijdens het verblijf of de activiteit niet aan ons werd gemeld, kan de Vintage Huisjes hiervoor achteraf niet aansprakelijk worden gesteld.

Het plaatsen van reviews, berichten, foto's of video's die bewust onjuiste, beledigende, lasterlijke of reputatieschadelijke informatie bevatten, is niet toegestaan.

Bij ernstige reputatieschade behoudt Vintage Huisjes zich het recht voor om juridische stappen te ondernemen en de geleden schade te verhalen op de verantwoordelijke partij.

Eerlijke beoordelingen en persoonlijke ervaringen zijn vanzelfsprekend welkom.

Geactualiseerd Juni 2026