Algemene Voorwaarden
Algemene verkoopsvoorwaarden Vintage Huisjes
www.vintagehuisjes.be
Fanariotis Projects bvba
Hoogstraat 24
9600 Ronse
BELGIE
+32 (0)474 09 52 05
BTW nummer: BE0 809 504 392
1. Betalingsvoorwaarden
Bij een boeking is een volledige betaling verschuldigd om uw boeking te bevestigen.
De waarborg dient uiterlijk 1 maand voor de aankomstdatum op onze rekening te staan.
We behouden ons het recht voor om uw boeking te annuleren als de waarborg van uw boeking niet 1 week voor uw incheckdatum is betaald. Er zal 50% van uw reeds betaalde saldo worden ingehouden door Vintage Huisjes als compensatie.
2. Herroeping
Vintage Huisjes ziet af van het herroepingsrecht voor de consument volgens artikel VI.45,11° van het wetboek van economisch recht.
3. Betaling en reservering
De BTW die wordt toegepast is afhankelijk van de aard van de gereserveerde producten (accommodatie, service, enz.) en wordt automatisch berekend op uw factuur, daar wordt het bedrag BTW inclusief weergegeven.
De opgegeven prijs is inclusief toeristenbelasting.
4. Wijziging of annulering
In geval van wijziging of annulering zult u verzocht worden een schriftelijke aanvraag in te dienen, bij voorkeur per e-mail. De naam van de boeker dient vermeld te worden in het onderwerp van uw e-mail.
a. Annulering door uzelf
Indien de huurder de overeenkomst annuleert in de periode tot 4 weken voor de begindatum van de huurperiode, is hij 50% van de huurprijs verschuldigd; vanaf 4 weken voor de begindatum van de huurperiode 100% van de huurprijs.
In geval van annulering zullen wij een administratiekost van €100 inhouden.
b. Wijziging of annulering van het verblijf door Vintage Huisjes
De directie behoudt zich het recht voor om uw verblijf om eender welke reden te annuleren. In dergelijk geval zullen we u voorstellen uw verblijf uit te stellen tot een latere datum, die valt binnen de daaropvolgende 12 maanden.
c. Annulering wegens Covid-19
In het geval van een (lokale) verordening waardoor een toeristisch nachtverblijf in het huis niet is toegestaan op het moment van het geplande verblijf, vervalt de reservering. In dergelijk geval zullen we u voorstellen uw verblijf uit te stellen tot een latere datum, die valt binnen de daaropvolgende 12 maanden.. Een inreisverbod naar Belgie, beperkende maatregelen voor een verblijf in groepsverband (meer dan 1 huishouden) of ziekte vallen niet onder deze clausule.
5. Capaciteit
Het aantal personen per Vintage Huisje vermeld op onze website stemt overeen met de maximaal toegelaten bezetting, rekening houdend met de beschikbare voorzieningen. Met het oog op de veiligheid en de verzekering mag dat aantal niet overschreden worden.
1 extra bijzet baby/ kinder- reisbedje is toegestaan per huisje. Vanaf de leeftijd van 4 jaar zal hiervoor €25 worden aangerekend.
6. Prijzen
De huurprijs (in €) is inclusief toeristenbelasting, normaal elektriciteitsverbruik*, water
De huurprijs is gebaseerd op de opgegeven bezetting.
Verwarmen met een gezellige houtkachel is mogelijk vanaf November tem eind Maart. Er wordt bij aankomst voldoende hout voorzien, daarna kan er ter plaatse hout bijgekocht worden.
Niet ingegrepen in de prijs van uw verblijf:
Desgewenst kan er extra hout bijgekocht worden.
De verplichte eindschoonmaak bedraagt €75
Niet inclusief:
- bedlinnen
- handdoeken
- vuilzakken
- toiletpapier
- (af)wasproducten
- kinderbedje/ stoelte
(* bij een normaal elektrischiteitsverbruik wordt uitgegaan van de opgegeven bezetting, de aanwezige toestellen in het huisje en het gemiddelde verbruik van gelijkaardige verhuurperiodes in het huisje. Indie we merken dat er teveel verbruikt wordt zal er hiervoor een extra kost verrekend worden.)
7. Kinderen
Bij aanvang van het verblijf kan een officieel document met de leeftijd van de kinderen gevraagd kunnen worden.
Alle Vintage Huisjes zijn voor kinderen geschikt, ongeacht hun leeftijd.
8. Bijzondere voorwaarden
Onder- of doorverhuur is nadrukkelijk verboden.
Verblijf van meer personen dan op de reservering overeengekomen is nadrukkelijk niet toegestaan zonder onze toestemming en kan ertoe leiden dat wij voortijdig de huurovereenkomst beëindigen.
Het verplaatsen van bedden en geluids- of televisieapparatuur of het mee naar buiten nemen van enige inventaris -behalve natuurlijk voor je maaltijd buiten-, is uitdrukkelijk niet toegestaan zonder onze toestemming. Stoelen, tafels, zitbankjes en eenpersoonszetels kunnen naar eigen wens geschikt worden in de woning. We vragen dan wel extra aandacht om beschadigingen te voorkomen en verwachten dat op het einde van de huurperiode het meubilair weer in de oorspronkelijke toestand wordt gebracht.
De verhuurder heeft het recht om gedurende de verhuurperiode de vakantiewoning te controleren en te inspecteren.
Stopzetting huur. Als de huurder, zijn gezinsleden, zijn logés of door hem toegelaten bezoeker(s) de verplichtingen uit de voorwaarden, de gedragsregels, de aanwijzingen van de verhuurder of de overheidsvoorschriften ondanks eventueel voorafgaande waarschuwing niet of niet behoorlijk naleeft, respectievelijk naleven en wel in zodanige mate, dat naar de maatstaven van redelijkheid en billijkheid van de verhuurder niet kan worden gevergd, dat de verhuur wordt voortgezet, heeft de verhuurder of de door hem aangewezen waarnemer het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen, en de huurder en medehuurders de toegang tot de woning te ontzeggen, zonder restitutie van huurgelden. Hiertoe behoort met nadruk ook het niet respecteren van de nachtrust of het onnodig overlast veroorzaken.
9. (Huis)Dieren
Honden en huisdieren zijn niet toegelaten in de Vintage Huisjes. Indien wij vaststellen dat er toch huisdieren in de huisjes aanwezig zijn zal hiervoor een schoonmaak vergoeding worden aangerekend van €200.
10. Waardevolle en achtergebleven voorwerpen
We raden aan geen waardevolle voorwerpen in de verblijven achter te laten. De directie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstallen die daar gepleegd worden.
Voorwerpen die in de huisjes achterblijven kunnen na onderling overleg binnen een termijn van 2 weken worden opgehaald ter plaatse.
Nadien worden de voorwerpen geschonken aan een goed doel.
11. Klachten
Alle klachten in verband met uw verblijf moeten per aangetekende brief met ontvangstbewijs binnen 30 dagen na uw verblijf naar het volgende adres gezonden worden:
Fanariotis Projects bvba
Hoogstraat 24
9600 Ronse
BELGIE
Het is strikt verboden zich in staat van dronkenschap te bevinden in of aan de huisjes.
Roken in de Vintage Huisjes is verboden, ook door de ramen. Roken kan in de tuin en/ of op de straat. Sigarettenpeuken mogen niet achtergelaten worden.
In de zomer is het tevens verboden in de tuin te roken met risico op brandgevaar.
Indien wij vaststellen dat er toch gerookt werd in de huisjes (cigaretten geur) zal hiervoor een schoonmaak vergoeding worden aangerekend van €200.
Voor geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken in Oudenaarde bevoegd.
a. Aankomst & vertrek
Weekend:
aankomst vrijdag 16.00 uur – vertrek zondag 14.00 uur (met uitzondering van de Glamping om 11u30) /meerprijs vertrek maandagochtend 10.00 uur 100 €
Week: aankomst vrijdag 16.00 uur – vertrek vrijdag 10.00 uur
Midweek: aankomst maandag 16.00 uur – vrijdag 10.00 uur
b. Check Out
Op de dag van uw vertrek dient u het huisje voor het uur van check-out te verlaten. Wij verzoeken u het huisje zo netjes mogelijk achter te laten. Indien u het huisje later verlaat dan de officiële check-out, behouden wij ons het recht voor u een toeslag van €75 in rekening te brengen.
We vragen u om uw huisje achter te laten in dezelfde staat als waarin u deze heeft ingevoerd en volgens de richtlijnen in de info-map. Als dit niet wordt gerespecteerd, behouden wij ons het recht voor om u extra schoonmaakkosten in rekening te brengen.
Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor:
Er dient een borg betaald te worden uiterlijk 1 maand voor aankomst, om financieel verlies veroorzaakt door onjuist gebruik van het huisje te voorkomen. Als er geen schade of verlies kan worden vastgesteld, wordt de borg uiterlijk twee weken na de check-out terug overgemaakt. Echter, indien wel schade of verlies kan worden vastgesteld, dan behouden wij ons het recht voor om een deel of de gehele borg in te houden. Bij niet juist gebruik c.q. niet juist achterlaten van het huisje kunnen aanvullende (schoonmaak)kosten tot €250 worden doorberekend.
Door deel te nemen aan een Vintage Huisjes winactie gaat de deelnemer integraal akkoord met onze algemene voorwaarden , inclusief het type accommodatie en de voorgestelde periode van verblijf.
De winnaar dient zelf contact te nemen met Vintage Huisjes via Instagram.
Een Give Away zal altijd worden ingeboekt tijdens een midweek, met uitzondering van schoolvakanties en/ of feestdagen. Tenzij anders vermeld of overeengekomen.
Er is keuze uit een aantal voorgestelde data, indien deze data niet passen vervalt de Give Away zonder enig recht op vergoeding of compensatie.
De Give Away dient binnen een termijn van 3 maanden na het winnen omgezet te worden in een effectief verblijf. Daarna is de Give away niet meer geldig.
De deelnemer aanvaardt dat de voorwaarden van het winnende verblijf kunnen veranderen afhankelijk van de beschikbaarheid. Enige wijziging door de winnende deelnemer van de datum/periode van het verblijf of het type accommodatie kan leiden tot extra kosten die aan de deelnemer in rekening zullen worden gebracht.
Afhankelijk van de beschikbaarheid kan Vintage Huisjes een lager geprijsd verblijf of accommodatie aanbieden dan oorspronkelijk in het kader van de winactie werd aangeboden. In dergelijke gevallen heeft de winnaar geen recht op terugbetaling van het prijsverschil.
Discount codes kunnen niet gecumuleerd worden. Een kortingscode kan niet buiten de door Vintage Huisjes vastgestelde periode gebruikt worden.
Het is niet toegestaan het winnende verblijf door te verkopen en / of te schenken aan een ander persoon/ gezin.
Voor elke Give Away zal een kost worden aangerekend voor de eindschoonmaak:
Hoeve 437: €75 / Loft 24: €75 / Bel etage 24: €125 / Herenhuis 24: €175
De gewonnen Give Away is exclusief hout voor de houtkachel.
Er kan op elk moment afgezien worden van de Give Away door Vintage Huisjes zonder enig recht op vergoeding of compensatie.
18. Fotoshoots, workshops, meetings & events
Ons algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle groepsverblijven die in onze Vintage Huisjes worden georganiseerd, zowel voor het verblijf in de huisjes als voor alle andere diensten, extra's en voorzieningen die in rekening worden gebracht.
19. Vintage Dagje
Ons algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle 1 dags verblijven die in onze Vintage Glamping tenten worden georganiseerd, zowel voor het verblijf in de tent, tuin als voor alle andere diensten, extra's en voorzieningen die in rekening worden gebracht.
20. Cadeaubon / waardebon
Een cadeaubon / waardebon kan in mindering worden gebracht op het verschuldigde saldo van de boeking.
Het is niet toegestaan een cadeaubon / waardebon door te verkopen en / of te schenken aan een ander persoon/ gezin.
Cadeaubonnen / waardebonnen zijn niet cumuleerbaar met andere acties.
De cadeaubon / waardebon is geldig tot de uiterste datum vermeld op de bon.
21. Opladen elektrische wagens, fietsen en/of andere voertuigen
Het is niet toegestaan om elektrische auto's, fietsen of andere voertuigen op te laden bij Vintage Huisjes.
Indien dit toch noodzakelijk zou zijn dan horen wij dit graag voorafgaand aan uw verblijf en bekijken we samen de mogelijkheden.
Indien echter een vermoeden bestaat dat het opladen van een elektrisch voertuig toch gebeurde (zonder schriftelijk akkoord) zal hiervoor een forfait worden aangerekend.
22. De accommodatie
Alle accommodaties zijn zoals op de foto's, met uitzondering van kleine veranderingen ten gevolge van verbeteringswerken of vervanging van elementen door slijtage.
Geactualiseerd 22 Oktober 2023